Secrétaire comptable

La secrétaire comptable par délégation du chef d'entreprise est responsable et assure les tâches ci-dessous dans le respect des règles de fonctionnement du Cabinet « Entreprendre Ensemble » :

- Réalise la télétransmission des écritures bancaires,

- Pointe et éclate les écritures comptables, contrôle la cohérence des documents comptables,

- Assure une veille sur le bon fonctionnement financier des dossiers des majeurs protégés (connaissance du dossier dans sa globalité, alerter en cas d'absence de prestations, alerter en cas de dépenses anormale au fonctionnement habituel de la vie du majeur protégé, )

- Mise en paiement des factures des majeurs protégés,

- Scanne toutes les pièces justificatives liées à la gestion des dossiers des majeurs protégés

- Prépare les comptes de gestion des majeurs protégés

- Réalise les déclaration des revenus des majeurs protégés

- Réalise les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles des majeurs protégés auprès des différents organismes (Aide sociale, CESU, CAF, CPAM, MSA, département - PCH, )

- Entretient des relations cordiales et fonctionnelles avec les partenaires

- Réalise les bons alimentaires pour les majeurs protégés qui n'ont pas la capacité de gérer leur vie quotidienne

- Réalise différents courriers (anniversaires, v?ux, visite à domicile, )

- Gère le classement des dossiers comptables des majeurs protégés

- Assure ponctuellement la permanence téléphonique

- Participe au bon fonctionnement du Cabinet et participe à la démarche d'amélioration continue du Cabinet « Entreprendre Ensemble »,

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1330,00 Euros sur 12 mois