Secrétaire comptable

TM Le Confort médical assure la vente , réparation de matériel médico-chirurgical pour la France et en Europe. Nous sommes distributeur de matériel et accessoires médicaux pour les particuliers et les professionnels de santé.

Sous la supervision du Gérant.
Compétences requises/formation :
- Diplôme supérieur de niveaux 1 ou 2 en comptabilité et gestion des entreprises ;
- Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte et publipostage, tableur ) ;
- Maitriser les logiciels de gestion comptable et paie ;
-

Les savoir-faire comportementaux :
- Savoir chercher l'information et la mettre en application ;
- Savoir être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Savoir respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer ses stress et être réactif ;
- Travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités.

Missions et objectifs (en liaison avec le Gérant) :
Tenue du secrétariat :
- Organisation du secrétariat général de l'entreprise, classement, archivage, contrôle, communication auprès du Gérant, rapport régulier sur l'activité ;
- Elaboration et/ou suivi des devis, factures, relances, suivi des dossiers ;

Tenue de la comptabilité :
- Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ;
- Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ;
- Suivi quotidien de la trésorerie et rapprochements bancaires ;
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications ;

Relations avec les organismes et fournisseurs ou clients :
- Gérer les relations avec les organismes, clients et fournisseurs et effectuer le suivi et les déclarations règlementaires : Service des impôts, Urssaf, CRAM/CPAM...

Tâches annexes :
- Assurer la commande et mise à disposition des fournitures pour couvrir les besoins internes (outillage divers, fournitures de bureau et ménage ) ;
- Assistance administrative et technique auprès de l'équipe (organisation des salons, accueils et déplacements ).

Moyens mis à disposition :
- Poste de travail comprenant : ligne téléphonique avec accès direct, ordinateur fixe avec connexion au réseau internet, adresse de messagerie professionnelle et espace collaboratif ;

LE PROCESS DE RECRUTEMENT :
- 1er entretien avec notre consultant spécialisé
- 2e entretien avec le directeur

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon la grille