Secrétaire comptable

Association gérant des établissements sociaux et médicaux sociaux recherche un temps partiel (soit 17 h 30) par semaine un(e) secrétaire - comptable pour un CDI.

L'Association gère plusieurs établissements ou services. Chaque établissement ou service à sa propre tenue de comptabilité avec de multiples relations inter établissements.
La comptabilité associative est proche de la comptabilité d'entreprise avec des contraintes budgétaires et administratives supplémentaires (demande de subvention ).

La personne sera en charge de :


Volet administratif - comptabilité :
- Les suivis des activités (tableau de présence, tableau d'activité, tableau de statistiques...) et cohérence avec la comptabilité et annexes des financeurs
- L'élaboration de rapport d'activité, livrets, correspondances,
- La gestion de la trésorerie : encaissement/règlement (caisses, chèque...)
- L'organisation des pièces comptables (commande, facture, classement ) en vue de la transmission au service comptable Règlement fournisseur
- Transmission des données pour la facturation
- Tâches diverses administratives et de secrétariat (courrier, classement, téléphone, passage de commande, archivage...)
- Suivi des contrats de maintenance et réparation
-

La personne devra impérativement avoir une très bonne maîtrise d'Excel et de Word, et de la langue française. Elle devra être source de proposition pour la création de nouveaux outils informatiques.
Rigueur et organisation sont nécessaires pour ce poste.


Salaire selon la convention collective NEXEM et de l'expérience

Expérience de 2 ans minimum exigée en entreprise, cabinet ou association avec des financements en DGF.

BAC + 2 dans un diplôme de comptabilité ou gestion des organisations ou secrétariat.

Horaire : 9h-12h30 - 13h30-17h00

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 880,00 Euros sur 12 mois