Secrétaire comptable

Au sein de notre entreprise de couverture à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel.
Vos missions seront:

Commercial:
- Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la prise de rendez-vous clients,
- Établir les devis, le suivi commercial de l'activité VELUX,
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs,
- Organiser la pose des chantiers VELUX.

Administratif/social :
- Contribuer à la gestion administrative quotidienne en étroite collaboration avec le chef
d'entreprise,
- Organiser et classer les documents administratifs liés aux chantiers et aux clients.

Comptabilité/ Facturation/ Suivi :
- Enregistrer les factures des fournisseurs, les dépenses courantes et les paiements
clients,
- Effectuer les rapprochements bancaires et les entrées comptables,
- Préparer les déclarations de TVA, le bilan ainsi que les autres obligations fiscales,
- Émetre les factures clients en alignement avec les prestations effectuées et les accords
contractuels.
- Assurer le suivi comptable en utilisant le logiciel EBP Compta Activ.

Présence obligatoire les mardi et jeudi matin mais négociable sur les autres jours.

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,51 Euros à 16,90 Euros