Secrétaire comptable

Au sein d'une association sportive, vous aurez en charge :

Secrétariat :
- gestion des appels, du courrier, des mails et de l'accueil physique
- gestion des locaux
- rédaction des conventions de mise à disposition des locaux
- traitement des coupons ANCV et chèque vacances et CAf
- diffusion des informations (convocation et comptes rendus)
- recherche d'annonceurs pour le guide sportif
- aide à la mise à jour et mise en page du guide du sport
- mise en page du livret pour l'assemblée générale
- aide aux associations dans les démarches administratives
- suivi social des dossiers de formation des salariés et déclaration à l'OPCO
- suivi et archivage des documents

Comptabilité :

- facturation et saisie des données comptables
- gestion des salariés (formalités d'embauche et de départ, rédaction de contrat de travail, arrêt de travail ...)
- collecte des informations auprès des associations pour établissement de bulletins de salaire
- déclaration annuelle des données sociales
- rapprochement bancaire
- dépôt des règlements à la banque

Prise de poste au 01/10/2023

Une connaissance du milieu associatif serait appréciée.

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• word, excel, internet, canva, indesing, ciel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention des métiers du sport