Secrétaire comptable

L'association Départementale des Restos du C?ur de l'Isère, localisée à Saint-Martin Le-Vinoux (38950), recherche un/une comptable et secrétaire administratif/tive.
Au travers de son organisation et de ses 1300 bénévoles, l'association anime 19 centres de distribution alimentaire et d'activités d'aide à la personne.

Mission et activités : sous la responsabilité du Responsable Départemental, la fonction consiste, outre la permanence au siège de l'AD, à assurer les activités suivantes :
Comptabilité :
- Il/elle effectue et garantit la tenue courante des comptes généraux et analytiques,
- rassemble, coordonne et vérifie les données comptables,
- enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et réglementations en vigueur,
- participe à l'élaboration des états financiers légaux : bilans, compte de résultats, compte d'emploi des ressources,
- produit les situations comptables mensuelles ou trimestrielles demandées par le responsable,
- classe les pièces comptables et les archive.
Secrétariat administratif :
- Il/elle effectue l'accueil téléphonique et le suivi des appels,
- gère la boite mail du siège de l'association,
- réceptionne et traite le courrier entrant,
- rédige les courriers administratifs et gère les registres départ et arrivée du courrier,
- assure le suivi et l'organisation matérielle des principales réunions de l'AD,
- gère les requêtes administratives des centres d'activités.

Environnement :
Ce poste est en liaison permanente avec la gouvernance de l'association -responsable départemental, trésorier et secrétaire bénévoles- et les animateurs des centres d'activité.

Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé
• Maitrise de Microsoft Office ou équivalent - Exigé
• connaissance des logiciels CIEL EVOLUTION et XRP - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois