Secrétaire comptable

Le Ge Handicap et Diversités est un groupement d'employeurs

Le GE HANDICAP ET DIVERSITE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un secrétaire comptable (H/F) à Tours.

Vos missions principales :

Participer à l'accueil physique et téléphonique,
Réaliser les devis & factures à partir d'EBP
Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion,
Préparer les états de payes pour les salariés en insertion
Saisir les heures de présence via l'ASP
Suivre les obligations et mise en règle des salariés en insertion,

En relation avec le trésorier et l'expert comptable:

Tenue sous EBP Comptabilité Classic
comptabilisation des factures de frais
comptabilisation des ventes journalières (déversement automatisé a/c 06 2023)
préparation et comptabilisation des remises en banque hebdomadaires.
tenue de la banque, entrées et sorties, rapprochement bancaire.
justification des comptes, clients, fournisseurs.

- semestriellement, justification des comptes de bilan et de charges en vue de de l'établissement de la situation en lien avec le trésorier.

- annuellement, justification des comptes de bilan et de charges en vue de de l'établissement du bilan en lien avec le trésorier et l'expert-comptable.

Temps de travail : 14h hebdo (évolution des heures possibles) le mardi et le jeudi

Lieu : La riche

Horaires : 14H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,55 Euros