Secrétaire comptable

SUIVI ADMISTRATIF ET FINANCIER DE 1 SARL, 1 EI ET 2 SCI

- analyse des comptes bancaires édités par le biais d'Internet (9 comptes)
- état de rapprochements bancaires
- remise de chèques, remise d'effets à l'escompte ou à l'encaissement, virement entre comptes par Internet, virement externe (Impôts)
- Règlement des factures fournisseurs, charges sociales, fiscales à échéance
- Établissement des factures clients et suivi du crédit client (relances)
- Suivi du chiffre d'affaires mensuelle facturé et traité (divers tableaux Excel)
- Déclarations de TVA mensuelles
- Gestion du personnel : préparation des salaires, DUE, contrat de travail (CDD, CDI, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation), déclaration d'arrêt de travail, d'accident de travail, diverses déclarations (Pro BTP, CI-BTP) en cas d'entrée ou de sortie de salariés
- Gestion des congés payés et des heures supplémentaires
- Gestion du personnel intérimaire
- Établissement de tableaux de bords mensuels (compte de résultat)
- Comptabilité générale de l'ensemble des sociétés : codification, saisie de l'ensemble des données comptables (relevés de banque, factures d'achat, de vente, OD : salaires, charges sociales, TVA, écritures de bilan) analyse des comptes.
- Montage des dossiers de travail pour l'expert comptable (justificatif des comptes, tableaux récapitulatif de TVA, contrôle TVA sur encaissement, ventilation du chiffre d'affaires par taux de TVA, tableau des emprunts, tableau de crédits bail) et révision des comptes avec l'expert comptable (1 journée / an)
- Clôture des exercices comptables, éditions de la comptabilité
- Déclaration de revenus personnels du gérant (2042 + 2044)
- Établissement de devis
- Traitement du courrier, classement des documents
- Archivage
- Commande des fournitures administratives

SUIVI DU PARC immobilier DU GÉRANT
- Suivi du règlement des loyers
- Analyse des comptes Immobiliers
- Règlements des charges et taxes immobilières
- Gestion des entrées et des sorties (encaissement des cautions, récupération des attestations d'assurance habitation, des ordures ménagères)
- Annonces immobilières
- Révision des loyers
- Analyse du compte privé
- Règlements des charges personnelles (EDF, taxes, impôt)

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon experience