Secrétaire comptable

Association loi 1901 créer en 1954 à caractère sportif.
Cercle Jules Ferry club omnisports, 2500 licenciés 23 salariés dont 13 équivalent temps plein, siège à Saint Malo.
14 sections sportives, plus 1 section humanitaire, chant expression, accordéon diatonique.

Vos missions en comptabilité :
Saisie de la compta des sections, gestion de la caisse, vérification des relevés des banques, vérification des pièces comptables, saisie des pièces comptables, classement, remise des bulletins de paie, exct.

Vos missions en secrétariat :
Accueil du public, répondre au téléphone, gestion des mails, gestion du planning tennis, réservation des besoin en salle pour les sections et le central, saisie des pass sport, déplacement a la poste pour remise du courrier, gestion du courrier.
saisie des contrats de travail, et d'apprentissage des demandes de formation, déclaration d'embauche, mise a jour du registre du personnel, demande des visites médicales auprès de la médecine du travail, gestion des dossiers en général , course pour les besoins du central,

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 15000,00 Euros à 16000,00 Euros sur 12 mois