Secrétaire comptable

Au sein d'une TPE basée sur Prades le Lez, vous serez un pilier essentiel à la gestion administrative et comptable au coté du gérant d'un e-commerce.
Vous utiliserez les outils de suivi de l'activité, préparerez les commandes, gérez le standard téléphonique et le stock.
Chaque mois, vous transmettrez les pièces comptables au cabinet chargé d'établir la déclaration de tva.
Des relances et des devis clients vous seront demandés.
Avec une bonne aisance grammaticale, vous répondrez quotidiennement aux demandes des clients par mail.
La maîtrise du logiciel commercial Lundi Matin serait un plus.

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• utiliser un logiciel commercial - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros à 1400,00 Euros sur 12 mois