Secrétaire comptable

Entreprise de climatisation et ventilation.
Effectif : 11 personnes

Secrétariat courant :
- la gestion du courrier,
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des plannings d'intervention et agenda travaux
- Commande et suivi des matériels Fournisseurs/clients
- Facturation

- Opérations de comptabilité générale :
- la comptabilité clients/fournisseurs,
- la saisie des écritures,
- les rapprochements bancaires,
- les déclarations de TVA
- Suivi de la trésorerie


- Suivi administratif du personnel :
- collecter les éléments d'activité du personnel
- préparer les éléments constitutifs de la paie
- gestion administrative du personnel (médecine du travail etc )


Connaissances spécifiques
Maitrise de la langue française, bonnes connaissances en comptabilité générale, connaissance et/ou maîtrise de FULLL , tableurs.

Savoir être :
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel.
Expérience souhaitée 3 ans minimum.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois