Secrétaire comptable

Mission :
Sous la responsabilité de la direction, vous êtes chargé(e) du secrétariat et de la comptabilité de l'entreprise

A ce titre, vous :
Tenez la comptabilité de la structure jusqu'au bilan
Effectuez les rapprochements bancaires
Etablissez et suivez les factures clients
Etes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du renseignement de 1er niveau

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Maîtrise Logiciel Ciel compta/gestion commerciale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 21200,00 Euros à 22800,00 Euros sur 12 mois