Secrétaire comptable

Nous recherchons pour notre établissement un/e secrétaire comptable à mi temps.

Le poste consiste à coordonner le suivi administratif et financier.
Il/elle assistera le directeur dans la préparation des instances financières.

La personne recrutée sera chargée de préparer et relire les conventions de formations et contrats d'apprentissage ; de faire le lien avec les acteurs financiers externes sur l'apprentissage; de vérifier les facturations et recettes et d'assurer la coordination des acteurs en lien avec la gestion financière de l'apprentissage en interne (assistantes administratives et comptables), lien avec l'agence comptable et d'assurer le suivi analytique.
En lien avec le service comptabilité, et les assistantes pédagogiques ; vérifier les facturations et recettes, produits à recevoir pour les différentes actions de formation ; coordonner le suivi administratif des stagiaires.

Compétences professionnelles recherchées et savoir-faire :

- Connaissances comptables (comptabilité publique), financières et juridiques
- Connaissances en comptabilité analytique
- Connaissance du financement de la formation (est un plus mais pas obligatoire)
- Expérience managériale requise,coordination de groupes, gestion de projets
- Capacité d'analyse
- Capacité de synthèse
- Discrétion
- Grande rigueur
- Excellente maîtrise d'excel
- Utilisation de bases de données
- Connaissance d'Ypareo serait un gros atout

Horaires : 19H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération rémunération selon expérience