Présentation de l'entreprise
Cabinet d'architecture
Description du poste
Les missions qui vous attendent :
En tant que secrétaire au sein de notre cabinet d'architecte, vous assisterez le dirigeant. Vos missions couvriront un large éventail de tâches pour lesquelles votre sens de l'organisation et votre dynamisme seront des atouts inestimables :
- Accueil et communication : Vous serez le visage accueillant de notre entreprise, que ce soit pour les visiteurs ou au téléphone. Votre amabilité et votre professionnalisme créeront une première impression mémorable.
- Gestion administrative : Vous serez impliqué(e) dans la facturation et le suivi des dossiers clients.
Votre attention aux détails et votre rigueur assureront une gestion administrative impeccable.
- Support bureautique : Votre maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, sera un avantage précieux pour mener à bien vos missions avec efficacité.
Le poste est proposé en CDI avec une formation interne d'un mois minimum.
Date de début : 01/10/2023
Durée du contrat : CDI
Description du profil
Nous recherchons une personne organisée, dynamique. Si vous souhaitez que votre engagement et vos compétences soient reconnus, n'hésitez pas à postuler
N'oubliez pas de nous transmettre votre CV et votre expérience.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération sera défini lors