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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire comptable, Doubs (25), 25240
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 161QVVC
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Rectorat-Académie de Besançon.
Description du poste
Le collège Le Rochat des Rousses est à la recherche d'un/une secrétaire d'intendance.
Le poste est à pourvoir dès le 01/09/2023, pour une durée de un an, à temps plein sur le poste ou au sein de l'académie lors de la rentrée scolaire suivante.
Contrat renouvelable.
Activités du poste :
Assurer un certain nombre de tâches de gestion : encaissements, gestion des bourses, du fond social
Réalise toutes les tâches de rédaction et de saisies indispensables à la préparation des actes de gestion
Effectue divers travaux de secrétariat : courrier, classement, documentation
Fiche de consommation journalière, suivi du crédit nourriture, suivi des fiches du PNNS
Suivi des consommations photocopies et affranchissements (relevés périodiques)
Relations internes / externes
Travail en liaison étroite avec le service restauration ( gestion stock alimentation, entrée et sortie des denrées alimentaires )
Liaison avec les OP entretien ( travaux urgents à effectuer )
Liaison avec les professeurs
Compétences demandées : connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des moyens d'information
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance et mise en pratique d'HACCP
Horaires : 35H Travail en journée
Le poste est à pourvoir dès le 01/09/2023, pour une durée de un an, à temps plein sur le poste ou au sein de l'académie lors de la rentrée scolaire suivante.
Contrat renouvelable.
Activités du poste :
Assurer un certain nombre de tâches de gestion : encaissements, gestion des bourses, du fond social
Réalise toutes les tâches de rédaction et de saisies indispensables à la préparation des actes de gestion
Effectue divers travaux de secrétariat : courrier, classement, documentation
Fiche de consommation journalière, suivi du crédit nourriture, suivi des fiches du PNNS
Suivi des consommations photocopies et affranchissements (relevés périodiques)
Relations internes / externes
Travail en liaison étroite avec le service restauration ( gestion stock alimentation, entrée et sortie des denrées alimentaires )
Liaison avec les OP entretien ( travaux urgents à effectuer )
Liaison avec les professeurs
Compétences demandées : connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des moyens d'information
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance et mise en pratique d'HACCP
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- excel - Exigé
- fonctionnement du système éducatif - Exigé
- outil informatique - Exigé
- word - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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