Secrétaire comptable

Dans le cadre de son projet associatif, de ses missions d'animation de territoire, d'éducation de tous les publics à l'environnement et au développement durable, le CPIE de Gâtine poitevine gère et anime des dispositifs participatifs et de facilitation territoriale, des ateliers, formations et séjours. L'association emploie une équipe de
13 personnes passionnées, soutenue par des bénévoles actifs, dans une démarche collective.

URGENT:POSTE LIBRE DE SUITE
Mission principale : en lien avec l'équipe salariée du CPIE, en particulier la directrice et le trésorier, assurer la gestion comptable et administrative de l'association
- Comptabilité
Gérer la saisie des écritures comptables et analytiques avec le logiciel Isacompta
Assurer la gestion clients et fournisseurs : devis et facturation avec le logiciel Isafact
Assurer les paiements fournisseurs en lien avec le trésorier (application bancaire en ligne)
- Gestion du personnel
Avec la directrice :
Assurer la préparation de la paie du personnel en relation directe avec le cabinet d'externalisation des paies
Suivre les temps de travail (congés, absences, temps de travail, heures de repos)
- Gestion administrative
Assurer la gestion des ressources et services externes (assurances, locaux, véhicules, matériels, fournitures)

Compétences
Savoirs
Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement Isacompta et Isafact
Les circuits administratifs et financiers
Le fonctionnement associatif et l'administration du personnel sont un plus
Savoir-faire
Capacités en gestion administrative et comptable : comptabilité générale et analytique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Capacités à utiliser les outils bureautiques et informatiques : logiciel(s) de comptabilité et de gestion clients, excel
Savoir-être
Intérêt pour le milieu associatif
Organisation, rigueur, précision et fiabilité
Discrétion et confidentialité
Aptitude au travail en équipe, sens de l'accueil et du contact : bonne humeur appréciée

Compétences spécifiques au poste
Diplômes et permis requis
Bac +2 minimum en comptabilité/gestion et/ou expérience souhaitée

Temps partiel de 3 jours par semaine (à étudier) - Groupe D de la Convention collective ECLAT (animation), indice 300 (salaire brut mensuel : 2037 ?) soit pour 21h/semaine : 1222,50? brut/mois
Couverture complémentaire santé collective prise en charge à 50%

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1222,50 Euros sur 12 mois