Secrétaire comptable

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives relatives aux nouveaux clients ou existants
- Vacation à la poste, banque, service des impôts, greffe du tribunal, etc

* Gestion du standard :
Réception et filtre des appels, prise de messages, ouverture de la porte d'entrée, orientation des clients vers les différents collaborateurs,
* Réception, traitement et diffusion de l'information :
Enregistrement du courrier départ, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
* Travaux de bureautique :
Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,) tri, classement, archivage, numérisation, reliures..etc
* Suivi et mise en forme des dossiers clients nouveaux :
Création des fiches clients, des dossiers papiers (permanent de l'exercice et social),création des dossiers informatiques, etc
* Exécution et suivi des procédures administratives :
Adhésion des clients auprès des banques, SIE, et autres organismes sociaux....
* Gestionnaire :
Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement des imprimantes en papiers,
* Déplacements :
Journaliers : poste, banque,
Ponctuels : clients, services des impôts, greffe du tribunal,

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Connaissance de base comptable - Exigé
• Expression orale - Exigé
• Expression écrite - Exigé
• Outils informatiques et bureautiques - Exigé
• Savoir identifier un bilan et un compte résultat - Exigé
• Technique de recherches documentaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois