Secrétaire comptable

**Recrutement automne 2023** (entretiens en septembre)
Vous souhaitez démarrer une nouvelle aventure après la période estivale et des repos bien mérités ?
Nous avons une proposition pour vous :) !

Au sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au c?ur de ses valeurs, vous travaillerez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. La communication est une des clefs essentielle dans la société.

Vous avez envie d'apporter vos compétences au sein d'un groupe en progression et dont la clientèle est très satisfaite du travail rendu, résultat obtenu grâce à la cohésion des équipes.

Vous avez le sens du service et vous savez faire preuve d'un bon relationnel avec les clients de la société ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !!

Vos missions seront :

- La saisie des devis et des factures,
- Le suivi des règlements et des relances,
- La saisie et la tenue de la comptabilité auxiliaire (facturation, encaissements, pointages, règlements )
- Les rapprochements bancaires
- Le suivi et l'optimisation de la trésorerie et la garantie de sa fiabilité
- L'application des évolutions fiscales et juridiques signalées par le cabinet d'expertise comptable.
- La vérification et respect des délais concernant les documents réglementaires en lien avec les activités de la société,
- Une expérience en gestion et saisie des paies est la bienvenue
- La communication interne régulière auprès de la Direction et des Responsables d'Equipes

Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre écoute, votre capacité à gérer les priorités, votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et votre bonne humeur. Dynamique, vous savez jongler d'un sujet à l'autre sans perdre de vue les priorités/urgences de vos missions.

De nombreux avantages :

- Véhicule de service moderne et équipé (carburant électrique ou gaz naturel de ville GNV - bluetooth) après la période d'essai
- Mutuelle santé "5 étoiles" pour la/le salarié-e et tous les membres de sa famille - prise en charge à 100% par l'entreprise.

CDI - rémunération à convenir selon expériences et compétences.

Statut Etam ou Agent de maîtrise. Poste évolutif vers statut cadre.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2900,00 Euros sur 12 mois