Secrétaire comptable

Dans le cadre d'un contrat parcours emploi compétences, notre association recrute un/e secrétaire comptable à compter du 16 octobre 2023(vous travaillerez en doublon pendant 3 semaines).

Vos missions :

Comptabilité :
- Tenue de la comptabilité générale via Excel (maîtrise Excel impérative)
- Traitement des factures d'achats
- Etat de rapprochement bancaire
- Remise de chèques et espèces
- Tableau financier des investissements sur le prévisionnel des sorties
- Déclaration des cotisations trimestrielles et annuelles
- Gestion des comptes bancaires et de la trésorerie
- Tenue de la caisse + cahier de caisse
- Bulletin de paie
-Elaboration du bilan comptable en fin d'année

Secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Accueil des salariés, des partenaires
- Gestion du courrier : frappe de courriers, archivages des envois et des réceptions, emails.
- Suivi des partenariats
- Gestion et prise de rendez-vous des exposants.
- Gestion du site intranet
- Commande des fournitures de bureau
- Réalisation d'affiches
- Classement,
- Gestion, organisation, suivi des sorties
- Préparation des dossiers pour les réunions du bureau
- Suivi des commandes auprès des fournisseurs,

Transmettre cv et lettre de motivation détaillée via votre espace candidat.

Horaires : 30H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Bonne communication écrite et orale - Souhaité
• Sens des relations publiques - Souhaité
• Word,outil internet, intranet et outlook - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros