Secrétaire comptable

Vous serez en charge en priorité de la gestion commerciale (enregistrement et suivi des commandes, gestion du planning des commandes, livraisons).
Vous assurerez le suivi administratif (réponse et classement mails, courrier). Vous effectuerez également la paie pour une dizaine de personnes, l'enregistrement des pièces comptables, le suivi de trésorerie et les relances clients.
Travail sur Logiciel EBP ou autres : gestion commerciale, comptabilité, paie.
Vous devez, pour ce poste, aimer la polyvalence et aimer acquérir de nouvelles compétences.
Autonomie informatique - Outils bureautiques : Maîtrise Excel, Word, Internet, messagerie.
La connaissance du milieu industriel sera un plus.

Travail en doublon et formation a temps partiel assurée sur le poste pendant plusieurs semaines.
CDI de 30h à partir du 01/11/2023.

Horaires : 30H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC