SECRETAIRE COMPTABLE POLYVALENT/E (H/F)

JD ART GROUP recherche sa/ son Secrétaire comptable polyvalent(e).

Votre mission :
Sous la supervision de l'assistante de direction, vous prendrez en charge les missions administratives suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique des clients
- Travaux de secrétariat (commande et tenue de l'inventaire des fournitures de bureau, ouverture du courrier, sa distribution et son affranchissement).
- Aide comptable : Déclaration de DEB, préparation de la TVA, saisie des OD de bilan, suivi comptabilité générale : clients (enregistrement des factures de vente), fournisseurs (enregistrement des factures d'achat), Banque (saisie des règlements), rapprochement bancaire, règlement des fournisseurs, loyers etc.., Saisir les factures de frais généraux et les opérations bancaires.
- Facturation et assurez les relances auprès des clients et fournisseurs.
- Gestion commerciale : Envoi de factures pro-forma, Bons de Livraisons, factures finales, veille aux règlements.
- Gestion du stock.
- Veille administrative
- Transport : suivi des expéditions, gestion de la réception des palettes, rapatriement des bons de livraison client pour justificatif d'export.
- Gestion de la logistique liée aux locaux.

(Liste non exhaustive)

Organisation, rigueur, et esprit d'équipe sont les qualités qui vous permettront de réussir à ce poste.

Vous êtes obligatoirement issu(e) d'une filière comptable : BAC à Bac + 2 comptabilité.

Expérience 3 ans minimum sur emploi similaire.

Connaissances spécifiques souhaitées : logiciels EBP, Excel, PACK OFFICE.
Maitrise de l'anglais vivement souhaitée.
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 37H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros