SECRETAIRE COMPTABLE MI-TEMPS (H/F)

Pour une PME sur REIMS de 8 personnes basée sur REIMS :

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans la fonction d'assistante de direction polyvalente ou similaire, dans une PME dans l'industrie et/ou dans le bâtiment :

De Formation BAC +2 de préférence en comptabilité, vous êtes rapidement autonome et polyvalente dans les tâches suivantes :

- Assister le service achats dans la gestion des commandes fournisseurs, la recherche de nouveaux fournisseurs, le traitement des commandes et le suivi des délais,

- Saisie des factures clients et gestion des relances,

- Gestion du personnel (recrutement, suivi des contrats, préparation des paies etc...)

- Préparation et gestion des enregistrements comptables clients, fournisseurs,

- Gestion des dossiers administratifs avec la direction (assurances, dossiers d'appels d'offres, sécurité, ...)

- Recherche de locataires pour des bureaux et entrepôts disponibles,

- Mise en place d'actions commerciales avec la direction (sur réseaux sociaux, mailing, etc..)

Vous savez gérer les urgences et prendre des initiatives.

Base de 16 heures par semaine (le matin) pouvant également évoluer suivant profil et capacités.

Poste en CDD de 6 mois

Poste évolutif et salaire à négocier suivant profil et expérience.

Type d'emploi : Temps partiel - Nombre d'heures : 16 par semaine (le matin)

Salaire : 830,00? à 900,00? par mois

Horaires : 16H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 830,00 Euros à 900,00 Euros sur 12 mois