Secrétaire comptable (H/F)

En général :
- La gestion du courrier,
- Secrétariat polyvalent, gestion des courriels et courriers (excellente orthographe)
- L'accueil physique et téléphonique,
- L'organisation de plannings,
- La gestion des commandes de fournitures,
- Classement / archivage,
- Mise à jour de dossiers administratifs
- Réalisation de tableaux sous Excel

En matière de comptabilité, il/elle traite les opérations de comptabilité générale comme :
- La comptabilité clients/fournisseurs,
- La saisie des écritures,
- Tenue de la comptabilité générale, lettrage des comptes,
- gestion de l'ensemble des opérations courantes, la réalisation des rapprochements bancaires,
- suivi de la trésorerie
- Traitement des factures, la saisie et le règlement
- Déclarations de TVA
- Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d'exploitation pour les transmettre à l'expert-comptable

Gestion Paie :
- Rédiger les états préparatoires à l'élaboration des fiches de paie des salariés,
- Élaboration des fiches de paies
- Virements
- Vérification et déclarations sociales

Le comptable doit bien évidemment maîtriser la comptabilité générale et les normes comptables, mais d'autres compétences sont également requises, les suivantes étant les principales :
- savoir naviguer sur le portail du logiciel de paie. (Sage)
- être rigoureux et organisé dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents ;
- être polyvalent, car il est amené à réaliser de nombreuses tâches variées ;
- être diplomate lorsqu'il est confronté à des situations de conflit ;
- avoir le sens du contact et être pédagogue,
- savoir gérer le stress, car il est amené à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2230,00 Euros sur 12 mois