SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son CENTRE D'ACCUEIL ET D'ORIENTATION un secrétaire comptable (H/F), dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps partiel (24h30 par semaine, soit 0.70 ETP) en remplacement d'une salariée absente - prolongation possible.

Poste à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Procéder à l'archivage des dossiers du service

PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO gestion comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word )
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGES :
- Oeuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant

Horaires : 24H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1763,99 Euros à 2798,35 Euros sur 12 mois