Secrétaire comptable (H/F)

Association Sociale et Tutélaire de 15 salariés gérant 400 mesures.

CDD remplacement congé formation du 01/11/2023 au 30/04/2024
Le / la secrétaire comptable de l'AST effectue la comptabilité des majeurs protégés.
Nous travaillons en télétransmission avec plusieurs banques.
Missions secrétariat:
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Traitement du courrier ( ouvrir, scanner et indexer)
- Elaboration de courriers
- Archivage des dossiers
- Calcul et envoi des paiement d'aide sociale
Mission comptable:
- Demande de RIB auprès des fournisseurs, enregistrement des RIB, paiement des factures.
- Enregistrement des comptes bancaires des majeurs protégés et traitement des différentes demandes auprès des banques télétransmises
- Saisie des recettes et des dépenses qui ne sont pas automatiquement inscrites dans le logiciel par télétransmission, cette saisie se fait sur factures ou grâce aux relevés bancaires.
- Affectation analytique des recettes et des dépenses.
- Rapprochement bancaire pour les comptes non télétransmis.
- Création , modification ou suppression des échéanciers
- Elaboration des comptes de gestions annuels

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1978,00 Euros sur 12 mois