Secrétaire comptable (H/F)

Association de loi 1901 ?uvrant dans le domaine de l'action sociale

Sous l'autorité de la directrice de pôle Institution, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable du dispositif d'intermédiation locative :

Les missions administratives :
- Tenue des dossiers individuels des logements physiques et dématérialisés (contrat de bail, état des lieux, attestation d'assurance, attestation de logement des usagers, )
- Gestion des contrats de fourniture d'énergie, d'eau
- Gestion administrative de l'équipement des logements (lien avec les fournisseurs, planning d'intervention)
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord du parc de logements
- Préparation de pièces du conventionnement financier

Les Missions comptables :
- Vérification et traitement des pièces comptables : préparation et saisie des factures, des notes de frais
- Établissement des factures envers les personnes du dispositif avec suivi des règlements
- Rapprochements bancaires

Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens du travail en équipe, rigueur, motivation et méthodique
- Expérience professionnelle souhaitée minimum 3 ans en comptabilité

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2023.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1931,00 Euros sur 12 mois variable selon expérience