Secrétaire comptable (H/F)

1/ Missions principales :

Réaliser les opérations de gestion comptable et financière de l'association selon les règles de comptabilité générale.

A sein du service secrétariat, assurer l'accueil des résidents et la gestion des logements

2/ Descriptif des tâches, fonctions et responsabilités confiées (la liste ci-dessous ne présente pas un caractère exhaustif)

Comptabilité :

- Enregistrer l'ensemble des encaissements et décaissements de la Résidence à l'aide du logiciel Comptable ISAGRI
- Gérer la saisie et le paiement des factures, en respectant les règles de délégation de signature en vigueur
- Classer les documents comptables et administratifs (fournisseurs, personnel)
- Archiver les pièces comptables en fin d'exercice ; plus généralement, gérer l'archivage des documents physiques et électroniques.
- Établir un état de rapprochement bancaire mensuel
- Réaliser à partir du fichier comptes le suivi mensuel du résultat des flux financiers, du résultat comptable et suivre les écarts par nature avec le budget.
- Réaliser mensuellement un reporting (bilan des écarts du mois) et solde des comptes fin de mois destiné à la directrice
- Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable de la Résidence pour réaliser le compte de résultat annuel avec élaboration des écarts avec le budget
- Recueillir auprès des responsables les orientations et les données permettant d'établir le budget de l'année N+1 et collaborer avec le cabinet d'expertise dans l'établissement de ce budget. (Des prévisions d'ajustement du réel par rapport au budget pourront être demandées en cours d'année)
- Saisie des règlements des loyers sur le logiciel
- Contrôle de la caisse
Administration :
- Accueil des résidents (accueil physique, téléphonique, courrier)
- Gestion du paiement des loyers (facturation, traitement des paiements en ligne et des chèques, établissement des quittances)
- Gestion - vérification des départs et des arrivées
- Autres travaux de secrétariat demandés par la Direction
- Assister le service des Réservations en cas de besoin : gestion et saisie des demandes d'hébergement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois