Secrétaire comptable (H/F)

Vos missions au sein de notre PME de 15 salariés qui intervient sur des chantiers tertiaires en installation CVC, plomberie, sanitaire ainsi que chez les particuliers :

-Enregistrement des écritures comptables selon les règles comptables
-Déclaration TVA
-Suivi trésorerie, état de rapprochement bancaire
-Suivi des comptes fournisseurs et clients
-Outils de suivi de l'activité de la structure
-Facturation, situations mensuelles de travaux
-Suivi des états, relances et recouvrement de créances
-Gestion administrative du personnel, états préparatoires des salaires
-Constitution de dossiers juridiques
-Etablissement et renouvellement des dossiers assurances, qualifications, formation
-Réponse aux appels d'offres
-Veille règlementaire
-Secrétariat général

Prise de poste : dès que possible

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Maitrise : pack office, Quadratus (souhaité), ERP - Exigé
• Polyvalent(e) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil