Secrétaire comptable (H/F)

Vos missions :
- Veiller à la bonne exécution de divers travaux administratifs
- Pointer les factures des fournisseurs (matières premières, prestations de service, réparations, etc )
- Vérifier et être au fait de la solvabilité de la clientèle
- Transmettre les déclarations des chiffres d'affaires des clients à l'assurance
- S'occuper des déclarations d'échanges de biens (D.E.B.) en lien avec les Douanes
- Contrôler les ventes sur le système d'exploitation informatique, éditer et expédier les factures, gestion des litiges
- Vérifier les pointages d'heures des opérateurs de production
- Saisir les écritures comptables
- Contrôler la caisse (entrées et sorties)
- Etablir les statistiques de vente
- Répondre au standard téléphonique

Conditions de travail
- Horaires, en été : 8h-12h / 14h-17h30 et en hiver : 8h-12h/13h30/18h
- Tous les 15 jours il y a 1journée de congé en général le mercredi.
- Pas de télétravail possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Logiciel SAGE - Souhaité
• maitrise de l'anglais - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon compétences et expérience