Secrétaire comptable (H/F)

Fonction secrétariat :
- Traitement des courriers.
- Traitement de dossiers et de documents (saisie PV bureau CA et AG, déclaration en Préfecture )
- Traitement de l'information.
- Réalisation de certaines activités d'accueil (accueil physique et téléphonique).

Fonction comptabilité :
- Préparation des documents comptables.
- Réalisation de la gestion comptable et la gestion de la trésorerie.
- Transmission mensuellement les éléments variables de la paie au cabinet comptable qui établit les salaires. Vérification des fiches de paie à réception.
- Suivi des paiements en ligne.
- Réalisation des documents de gestion intermédiaire (tableaux de bord trimestriels pour le CA et de fin d'exercice pour la clôture des comptes et le bilan).
- Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel.

Fonction RH :
- Préparation des contrats de travail et avenants de contrats.
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)et prises des rendez-vous des visites médicales.
- Déclaration des arrêts de travail du Personnel au cabinet comptable.
- Réalisation des Déclarations Sociales Nominatives - Utilisation du portail SYLAé pour les contrats aidés.
- Suivi des dossiers de formation du personnel avec les demandes de prises en charge par l'OPCA.
- Tenue des différents registres concernant le personnel.

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois