Secrétaire comptable (H/F)

L'aventure a commencé en février 2004 à Mourioux-Vieilleville. Adhérent du réseau Staff Auto, nous prenons en charge l'entretien et la réparation de véhicules automobiles de toutes marques, des véhicules récents comme des véhicules de collection ainsi que de la motoculture. Nous sommes reconnus pour notre honneté, notre qualité de service et notre ambiance conviviale. Nous sommes fiers d'avoir été distingués parmi les meilleurs garages de France par le magazine Auto-Plus à l'Automne 2022.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci d'apporter une qualité de service aux clients? Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale? N'hésitez plus, transmettez votre CV pour nous rejoindre

Missions et responsabilités confiées :

Sous la responsabilité de responsable, vous assurerez la gestion administrative. A ce titre :

Vous accueillez la clientèle et assurez la prise de rendez-vous

Vous établissez les devis avec le support du responsable

Vous réalisez la facturation et vous assurez l' encaissement de nos clients

Vous contrôlez les factures d'achats à l'aide des bordereaux de livraison et préparez les règlements fournisseurs

Vous préparez et transmettez les pièces à commander à nos fournisseurs, en lien avec le responsable

Vous transmettez les éléments comptables et sociaux au cabinet comptable

En fonction de votre profil :

Vous pourrez assurer la saisie des écritures comptables (ventes, journal d'achats et saisie de la banque)

Vous assurerez la tenue du stock de pièces de rechanges

Issu(e) d'une formation comptable ou d'assistant(e) de direction de niveau bac pro à BTS, ou vous avez une expérience similaire réussie, vous êtes une personne responsable, avec de la rigueur et le sens des initiatives et vous souhaitez travailler dans une ambiance détendue dans une structure familiale.

Travail à temps partiel entre 17H30 et 24H en fonction de votre situation. Travail les après-midi, du mardi au vendredi, et le samedi matin. ,

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,85 Euros