secrétaire comptable (H/F)

- Accueil physique et téléphonique, écoute et orientation d'un public en difficulté.
- Gestion des plannings d'activité et des rendez-vous,
- Réception et tri du courrier,
- Saisie et mise en forme des comptes-rendus de réunion, des écrits des professionnel.le.s, des courriers divers,
- Communication : recueil et transmission de l'information à l'équipe et aux partenaires,
- Gestion du site internet et des réseaux sociaux, mise en forme d'une lettre d'information,
- Classement de documents comptables,
- Réalisation de devis et de factures,
- Pointage des paiements,
- Contribue à la réalisation de tableaux statistiques et à la collecte d'informations chiffrées nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité

Transmettre cv et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• maitrise des outils bureautiques - réseaux - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13,30 Euros