Secrétaire comptable / Gestionnaire appels Offres (H/F)

SUPPLAY acteur majeur du travail temporaire en France depuis plus de 53 ans, certifié QSE, évaluée « Exemplaire » pour sa politique RSE par l'AFNOR CERTIFICATION sur un référentiel ISO 26000.
Un réseau de 165 agences réparties dans toute la France propose des offres d'emplois en intérim, CDD et CDI.
Nous sommes à votre écoute pour vous servir dans vos différentes démarches de recherche d'emploi.

Votre agence Supplay recrute un(e) secrétaire comptable / gestionnaire d'appels d'offres (H/F).

Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans la menuiserie (pose & agencement) vous exercez au sein de l'équipe administrative et avez pour missions:

- ACCUEIL (binôme): accueil physique & téléphonique, gestion du courrier et des mails.

- COMPTABILITE:
* rapprochement BL/factures
* facturation fournisseurs (saisie et règlements)
* facturation clients (saisie, révision des prix, etc)
* remise de chèques, saisie quotidienne des règlements et lettrage, rapprochements bancaires
* préparation des déclarations fiscales (TVA, TVTS, CVE, CFE, ...)

- APPEL d'OFFRE & MARCHES (binôme)
* recherche des AO
* préparation des réponses
* préparation des devis
* suivi des appels d'offre, des marchés
* déclaration des sous-traitance DC4
* établissement du dossier des ouvrages exécutés & PPSPS

La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Un bonus annuel est également prévu.

Vous êtes issu d'une formation en secrétariat/gestion administrative ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et possédez de solides connaissances dans le monde du bâtiment.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre capacité d'adaptation et votre polyvalence.
Impliqué et curieux vous savez être force de propositions afin de participer aux différents projets d'amélioration.
Doté d'un bon relationnel, vous recherchez un poste au sein d'une entreprise bienveillante où chacun à son rôle à jouer alors nous attendons votre cv!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois