Secrétaire Comptable et Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité

Rattaché(e) au Directeur de l'Entreprise Adaptée, vous intervenez sur les missions suivantes :
Pour l'Administratif :
- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique (Personnel de l'EA, fournisseurs )
- Vous assurez le secrétariat Administratif (Rédaction, classement de courriers)
- Vous êtes en charge du traitement des courriers (Enregistrement et envoi)

Pour la Comptabilité :
- Vous assurez la Gestion de la saisie des factures, de la facturation (clients et fournisseur) et de la relance clients

Pour l'administration du personnel :
- Vous assurez l'accueil des nouveaux entrants et la gestion de leur dossier du personnel
- Vous êtes en charge de préparer et saisir es variables de paies
- Vous assurez le suivi administratif du personnel (Visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance)
- Vous assurez la gestion des absences (arrêts maladies, CP...)

Savoir-faire/savoir être
- Assurer un accueil téléphonique
-Comptabilité clients
-Gestion Administrative
- saisie des Factures

Savoir-faire professionnel
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois