sécrétaire comptable et administratif (H/F)

Vous travaillez en lien avec la directrice et la trésorière de l'association, au sein d'une équipe composée de 8 salariés. Lors de ce CDD de remplacement arrêt maladie d'une salariée, vous intégrez le groupe des secrétaires comptables du réseau des MFR d'Occitanie.

Vos missions principales sont :
- transcrire les actes de gestion comptable et fiscale de la MFR en écritures comptables
- assurer les enregistrements comptables, la facturation, le suivi des comptes dont vous avez la charge
- réaliser le recouvrement des impayés, suivre les échéances, les créances douteuses, les immobilisations
- gérer les dossiers administratifs des salariés
- élaborer des tableaux de bord fiables et utiles à la gouvernance de l'association
- établir les déclarations réglementaires nécessaires à la certification annuelle des comptes, en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes
- assurer la facturation des différentes activités de la MFR (scolaire, apprentissage, formation continue, internat, )
- élaborer une comptabilité analytique et un budget prévisionnel
- réaliser les dossiers de demande de subvention et suivre leur avancement en lien avec la directrice - suivre et compléter les livrets des apprenants en lien avec l'équipe pédagogique - participer à l'accueil téléphonique de la MFR - réaliser l'accueil physique des candidats à la MFR
- rédiger des courriers , suivre et gérer les dossiers stagiaires et apprentis
- suivre l'assiduité des apprentis et stagiaires en lien avec les prescripteurs, financeurs et structures employeuses
- mettre à jour et utiliser la base de données IMFR.
Vous avez idéalement déjà occupé un tel poste en entreprise, association ou cabinet comptable et/ou vous êtes titulaire d'un BTS ou équivalent en comptabilité. La connaissance du milieu associatif et du domaine de la formation serait un plus. Vous faites preuve d'autonomie, et d'adaptabilité, d'un excellent relationnel avec tous les publics, (élèves, collègues, parents, clients, fournisseurs, financeurs de l'apprentissage, membres du Conseil d'administration), d'une aisance de communication orale et écrite, et avez la volonté de vous impliquer dans la vie de l'équipe de la MFR (contrat renouvelable en fonction de l'arrêt de la personne remplacée) Vous devez être en mesure de vous adapter à des logiciels spécifiques liés à notre activité.
Le permis est souhaité car vous êtes amené(-e) à vous déplacer pour des réunions avec la voiture de l'association. Date prise de poste : Idéalement la semaine du 4 septembre 2023.
Contrat à temps partiel 90%, renouvelable. Rémunération selon Convention Collective des MFR et prise en compte possible de l'expérience antérieure (1800 à 2180 euros bruts mensuels).

Horaires : 31H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2180,00 Euros Rémunération fixe lissée selon CC