Secrétaire comptable et administratif/administrative du BTP (H/F)

Notre société, une T.P.E. de deux salariés dans le secteur des TP et de l'aménagement de terrains, avec un esprit familial, recherche une personne en CDI à temps plein pour prendre la suite de la secrétaire comptable partant à la retraite. Une période de tuilage est prévue pour accompagner la personne recrutée à se familiariser à son nouveau poste.

En sa qualité de secrétaire (25%), la personne recherchée aura toutes les aptitudes organisationnelles pour classer les documents de l'entreprise et de ses filiales, rédiger sur Word différents courriers, répondre au téléphone et s'occuper des pièces administratives.

En tant que comptable (75%), elle sera rigoureuse et autonome. Ses principales fonctions seront de comptabiliser les factures et paiements, assurer la bonne rentrée des créances, préparer les paiements aux fournisseurs, passer les écritures de banque (rapprochement bancaire) et préparer les bilans, notamment sur Excel.
Un report à un cabinet comptable validera les données.

Nous recherchons une personne d'expérience confirmée en comptabilité, avenante et posée, aimant travailler seule.
Connaissance du secteur Bâtiment indispensable. Expérience indispensable.

Localisation : Paris Montparnasse

Envoyez votre candidature à Madame A. LAUNAY (CV et lettre de motivation).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois