Secrétaire comptable et accueil 85% (H/F)

Missions

En Comptabilité / Salaire :

Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale (logiciel Weelogic),
Effectuer la saisie des écritures comptables et analytiques.
Suivi des règlements fournisseurs
Facturation, Enregistrement et traitement d'opérations comptables (lettrage, rapprochement bancaires...)
Préparation bilan comptable et passation des éléments à la Fédération Départementale et au commissaire aux comptes

Suivi des dossiers de demande et du versement des bourses scolaires. (Plate-forme FREGATA)
Assurer la saisie du virement des salaires (24 salariés) avec validation Direction
Déclaration SYLAE pour contrats particuliers
Etablir les déclarations pour les organismes sociaux MSA (élèves et salariés)
Opérer au suivi des arrêts

Accueil/secrétariat :

Accueil des familles, visiteurs et apprenants (téléphone et physique)
Suivi des dossiers élèves sur IMFR
Saisie des absences élèves sur IMFR
Déclaration DRAAF (Mise à jour des déclarations, suivi des entrées/sorties des élèves)
Gestion des dossiers OCAPIAT pour la formation des salariés
Déclaration UDAF (mise à jour liste adhérents)
Suivi des dossiers apprentissage en binôme avec la seconde secrétaire

Horaires : 34H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Convention