Secrétaire Comptable en centre de formation (H/F)

Au sein d'un centre de formation spécialisé en hôtellerie restauration, vous assistez la Comptable de l'établissement.
Pour ce faire, vous assurez le suivi des opérations comptables tels que la facturation et les paiements.
Vous enregistrez les éléments comptables sur Excel et vous serez formé(e) si besoin au logiciel Sage
Vous gérez également les réponses aux courriels et courriers en lien avec les institutionnels( Conseil Régional...) pour la constitution de dossiers spécifiques.
Vous rédigez des courriers ou des courriels (entreprises ou institutionnels ) : Vous devez donc avoir le sens rédactionnel et maitriser parfaitement l'orthographe .
Vous faites des tableaux sur Excel et les mettez à jour régulièrement.
Vous participez à des taches annexes de secrétariat et de gestion de la structure.

Vous devez donc avoir un sens relationnel et des compétences rédactionnelles.

Ponctuellement, vous serez amené(e) à travailler une journée sur le site de Paris.

Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 à 17h

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise d'EXCEL - Exigé
• Sens relationnel et rédactionnel - Exigé

Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois