Secrétaire comptable départemental (H/F)

Missions & Activités :

1. Tenir & suivre la comptabilité générale/analytique du siège départemental :
- Assurer la comptabilisation de l'ensemble des éléments au fil de l'année :
- Comptabilité fournisseurs (contrôle et saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, préparation des règlements fournisseurs)
- Comptabilité clients (contrôle et enregistrement des différentes rentrées financières liées à l'activité de l'association, des règlements, des relances)
- Opérations de trésorerie (suivi des comptes bancaires, suivi des caisses)
- Comptabilité personnel et charges sociales
- Constater les écritures comptables de fin d'année
- Réviser les comptes annuels
- Préparer le dossier de révision annuel

2. Assurer le suivi comptable des comités du département et accompagner les dirigeants dans leurs travaux :
- Gérer la remontée des données comptables à la fédération
- Comptabiliser les écritures comptables de fin d'année
- Réviser les comptes
- Accompagner les dirigeants dans la constitution du dossier de révision annuel
- Accompagner les dirigeants dans la réalisation des états de synthèse annuels
- Accompagner les dirigeants dans l'élaboration de leur budget prévisionnel
- Accompagner les dirigeants dans l'élaboration des demandes de subventions

3. Réaliser les travaux de combinaison départementale des comptes annuels

4. Coordonner le bilan des contributions volontaires en nature

5. Réaliser les états de synthèse annuels du siège départemental

6. Assurer les relations avec le Commissaire aux comptes de l'association et l'auditeur interne
7. Contribuer à la bonne gestion de la fédération en relation avec les dirigeants :
- Accompagner les dirigeants et les bénévoles dans l'analyse des comptes réalisés
- Contribuer au chiffrage du budget prévisionnel et veiller au suivi de sa réalisation
- Construire le plan de trésorerie prévisionnel et assurer le suivi de sa réalisation
- Construire les tableaux de bord adaptés au fonctionnement de la fédération
- Accompagner les dirigeants dans l'élaboration des demandes de subventions

8. Contribuer à l'amélioration des procédures comptables et financières

Connaissances & Qualités requises :
Connaissances :
- Maîtriser les techniques comptables
- Maîtriser les logiciels Sage Compta et Excel

Qualités :
- Animer un groupe de travail (sur différents sites)
- Sens de l'organisation et des priorités
- Respecte et transmets les valeurs de l'association
- Esprit de synthèse
- Très bonnes capacités relationnelle et rédactionnelles

Lieu de la mission :
12 rue aux Ossons 57000 Metz

Durée de travail hebdomadaire :
35h/semaine

Formation requise :
Niveau formation BTS Comptable ou expérience équivalente

Expérience requise :
Expérience en milieu associatif sera un plus

Rémunération +statut :
2198.7 Brut + 13ième mois
Non cadre
Mutuelle +prévoyance
CDI période d'essai 1 mois + 1 mois renouvelé

CV + lettre de motivation
contact@spf57.org

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2198,00 Euros sur 13 mois