Secrétaire comptable & assistant.e de direction (H/F)

Implantée dans la commune de la Garde en 2018, l'entreprise CDC est spécialisée dans l'installation, la maintenance des systèmes de chauffage et de climatisation, mais aussi les VMC, pompes à chaleur Notre équipe de 20 collaborateurs est dynamique et expérimentée dans la maintenance et l'installation de système de chauffage et de climatisation, VMC, pompe à chaleur, etc...
Travaillant avec les plus grandes marques de notre domaine et grâce à l'expérience de notre équipe, nous proposons des installations sur-mesure selon les besoins de nos prospects/clients. Les technologies évoluant très vite, notre équipe est formée régulièrement, afin d'apporter le meilleur service à nos clients et des installations à la pointe de la technologie.

Vous travaillez en symbiose avec les 2 directeurs et le comptable :

Vous établirez les contrats de travail, les dossiers de prévoyance et de complémentaire santé.
Vous serez garant(e) de la validation des feuilles d'heures des techniciens.
Vous transmettez l'intégralité des informations sociales à notre cabinet d'expertise comptable qui se chargera de l'établissement des bulletins et des déclarations sociales et procédez à la vérification des bulletins avant virement.

Vous ferez la saisie des opérations courantes des factures d'achats et des factures de ventes, la saisie de banques avec l'établissement de chaque rapprochement bancaire, des caisses et des remises en banque.
Vous aurez la charge de l'envoi de tous les documents nécessaires à la facturation des clients et fournisseurs.
Vous serez chargé de l'accueil, de l'établissement et du suivi des courriers, des mails, de la facturation des chantiers.
Vous effectuerez les encaissements, les paiements fournisseurs, et le recouvrement des impayés clients.
Vous aurez à gérer le parc automobile de la société
Vous assurerez le montage et le suivi des dossiers CEE et Ma prime rénov.

Maîtrise de : Word, Excel, Outlook.
Connaissance de Twimm ou Silae serait un plus.

Du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h
Le vendredi : 8h-12h 14h-17h
Repos le week-end

De formation secrétaire comptable avec à minima 5 ans d'expérience, vous êtes autonome, doté(e) d'un excellent sens relationnel et de l'organisation.
Votre personnalité, votre motivation et vos résultats seront la clé de votre évolution au sein de notre entreprise.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2049,00 Euros à 2428,00 Euros sur 12 mois