Secrétaire comptable & assistant(e) du gérant (H/F)

Société de marchands de biens créée depuis mars 2007.

Vous travaillez en symbiose avec le gérant et le comptable (groupe de sociétés immobilières, locations de box, restaurant) :
Vous ferez la saisie des opérations courantes des factures d'achats et des factures de ventes, la saisie de banques avec l'établissement de chaque rapprochement bancaire, des caisses et des remises en banque.
Vous établirez les contrats de travail, les dossiers de prévoyance et de complémentaire santé.
Vous transmettez l'intégralité des informations sociales à notre cabinet d'expertise comptable qui se chargera de l'établissement des bulletins et des déclarations sociales et procédez à la vérification des bulletins avant virement.
Vous effectuez les encaissements, les paiements fournisseurs et la préparation et l'envoi des tickets restaurant, ANCV, chèques.
Maîtrise de : SAGE 100 Comptabilité i7, Word, Excel, Outlook.
Enregistrement de toutes les pièces importantes sur le réseau.
Vous serez en charge de l'envoi de tous les documents nécessaires à la réalisation d'achat ou de vente de biens et à la coordination et bon déroulements des ventes auprès des notaires.
Vous serez chargé de l'accueil, de l'établissement et du suivi des courriers, des mails, de la gestion des dossiers des chantiers en cours (tableau suivi travaux chantier par chantier),
Dans un premier temps le lieu de travail sera situé Boulevard André Sautel et courant 2024, intégration dans les nouveaux locaux à La Jarne (17220).


Date de début prévue : 16/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2100,00 Euros sur 13 mois selon profil et compétences