Secrétaire comptable & administratif (H/F)

Le cabinet en quelques mots :
- + de 30 ans d'expertises auprès de tous types de clientèle et d'activités.
- Une équipe de 15 collaborateurs.
- Une pluralité de domaines d'intervention à haute valeur ajoutée
- Une croissance interne soutenue et régulière portée par la confiance de nos clients.
- Un vrai sens de la relation client où la proximité et la pertinence des interventions est une priorité.
- Une organisation qui permet à chacun d'évoluer en fonction de ses compétences

Cabinet d'expertise comptable et de conseils en expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable et administratif (H/F) afin de renforcer notre équipe. Dans une structure à taille humaine, le collaborateur exercera sous la responsabilité directe de l'Expert-Comptable.

Vos missions porteront sur l'organisation administrative et comptable du cabinet, et de certains clients.

Vous serez en charge principalement de :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, particuliers et professionnels,
- La gestion et rédaction des courriers,
- L'établissement de lettres de missions,
- La gestion des commandes de fourniture,
- L'enregistrement des pièces comptables et suivi des comptes clients/fournisseurs du cabinet,
- Le suivi de la facturation et des encaissements "clients",
- Le traitement de commandes fournisseurs,
- La relance des clients.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques du Pack Office, ainsi que les logiciels comptables et des notions de paramétrage de logiciels divers.

Expérience :
1 an minimum sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'expertise comptable et/ou de conseils,
La maîtrise du logiciel Quadratus (Cegid) serait un plus.
Le poste est à pourvoir dès que possible à Neuville Saint Vaast et/ou Arras (62) en CDD à temps complet ou CDI.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois