SECRÉTAIRE COMMERCIALE MOTOCYCLES H/F (H/F)

Nous recherchons, pour nos concessions moto d'Avignon et Orange, un ou une secrétaire Motocycle H/F.

Poste basé 3 jours par semaine sur la concession d'Avignon et 2 jours par semaine sur la concession d'Orange.

Temps de travail : temps complet pendant 4 mois (remplacement congé maternité) - puis au retour de votre binôme temps partiel.

Vos missions seront les suivantes :

- accueil de la clientèle

- tenue du standard téléphonique

- gestion administrative des dossiers du service commercial (VN/VO)

- tenue de planning / prise de rdv

- frappe de documents - courriers - enregistrement de données

- classement / archivage

- facturation - encaissement

- opérations comptables (saisie encaissements / caisses / cb)

Votre profil :

Vous placez la satisfaction client au c?ur de votre travail.

Vous savez travailler en équipe .

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en secrétariat moto/ auto (indispensable).

Connaissance plateforme ANTS est un plus.

Titres restaurant - Mutuelle salarié prise en charge par l'entreprise.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1800€ brut base 35h