Secrétaire Commerciale (h/f)

Votre mission

Adecco Belfort recrute UN SECRETAIRE/ ASSISTANT COMMERCIAL JUNIOR (H/F) en CDI


Vos principales missions :


Accueil et information


- Accueillir les visiteurs, les renseigner et les orienter.
- Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les communications, prendre les messages.
- Contribuer à la transmission des informations et à la communication interne.


Planification des activités


- Assurer la prise de rendez-vous, l’organisation des plannings.


Gestion administrative


- Gestion des propositions/commandes/factures, création d’une proposition sur un véhicule/matériel, transformation d’une proposition en commande, transformation d’une commande en facture.
- Opérations sur la base de données Véhicules/Matériels.
- Gestion administrative des livraisons aux clients, facturation, encaissements.
- Gestion des demandes d’immatriculations.
- Faire des rédactions de lettre ou de notes (courriers, notes de service…).
- Faire de la saisie et de la mise en forme de documents administratifs, tableaux, rapports.
- Ouverture des ordres de réparation préparation livraison.


Classement et gestion de l’information


- Organiser et effectuer le classement et l’archivage des documents.
- Effectuer la reprographie de documents.
- Utiliser les outils informatiques (WINSUN, GED)
Principaux objectifs (liste non exhaustive)

Bac + 2 (commerce, gestion de la PME, support à l'action managériale, assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion)
Expérience similaire dans le secteur automobile serait un plus
Fortes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Diplomatie, sens du contact et du service client
Bonne gestion des conflits.
Résistance au stress.
Sens de l’organisation.
Sens de l’écoute et de réactivité.
Maitrise des logiciels informatiques courants.


Poste à pourvoir de suite
Horaires 35h réparties du mardi au samedi

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