Secrétaire commercial / commerciale

Rattaché/e à la direction commerciale, vous assurerez les missions suivantes pour les marques FIAT et IVECO :

- Préparation administrative et coordination des livraisons de véhicules neufs aux clients (clients, grands comptes et loueurs)
- Gestion administrative et suivi des commandes constructeurs et équipements
- Suivi de différents indicateurs de performance
- Suivi des créances clients en collaboration avec la comptabilité
- Exécution de tâches administratives diverses (facturation, immatriculation, archivage...)
- Création et suivi des immatriculations SIV
- RDV livraison client
- Connaissance de Word et Excel, si possible IRIUM

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois