Secrétaire commercial / commerciale

Entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de mobilier inox sur mesure, nous recherchons une secrétaire (H/F) à temps complet, 35 h/semaine, du lundi au vendredi, en CDI.

Descriptif du poste:
Gestion de l'accueil téléphonique, courriers postaux et électroniques. Rédaction des devis, établissements des commandes, bons de livraison, factures clients. Organisation des transports et gestion des commandes fournisseurs. Déclarations mensuelles douanières et comptables. Gestion du site web existant et possibilité de création d'un site marchand.


Connaissances requises:
Open Office
EBP
Bonnes capacités rédactionnelles
Des connaissances en développement digital seraient fortement appréciées

Travail en autonomie

La rémunération sera adaptée aux compétences du candidat.
Formation interne assurée.

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience