Secrétaire commercial / commerciale

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) secrétaire commercial(e) H/F pour travailler au sein d'une concession automobile / moto.

Accueil physique et téléphonique
Gérer les dossiers (véhicules neufs et/ou véhicules d'occasion) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances ou encore livraison des véhicules.
Factures clients (atelier ou accessoires) et encaissement
Archivage des dossiers
Suivi de dossiers en cours
Tenue de l'agenda
Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services
prospection de nouveaux clients

Expérience sur un poste équivalent obligatoire.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Maitriser les outils informatiques.
Avoir des compétences en techniques commerciales nécessaires.


Des connaissances en moto et automobiles, notamment sur les marques allemandes , sont un atout à votre candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,00 Euros