Secrétaire commercial / commerciale

Au sein de notre garage Javaux Automobiles à Levier nous recherchons une personne polyvalente, à temps partiel (de 20 à 28h temps à définir avec l'employeur), pour un poste de « secrétaire commercial (H/F)».

Cette personne assistera l'équipe actuelle au bureau dans ses tâches courantes.

Les missions du poste :
- Renfort pour l'accueil client et téléphonique
- Saisie de facture (clients, assistance et véhicule de location).
- Diverses opérations de suivi des règlements clients et fournisseurs
- Archivage et classement
- Établissement de carte grise, gestion des dossiers de vente de véhicule - .

Profil recherché : Aisance relationnelle et rédactionnelle, vous maitrisez les outils informatiques et vous savez être autonome. Vous aimez le contact client, vous êtes rigoureux, et le sens de l'organisation fait partie de vos qualités.

Travail du lundi après midi au vendredi (jours et horaire à définir avec l'employeur)

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon expériences et compétences