Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) afin d'effectuer :

o Accueil physique et téléphonique
o Renseignements sur les formations dispensées
o Encaissements
o Gestion de la boite mails
o Gestion des plannings de plusieurs moniteurs
o Inscriptions aux différents permis (Auto, Moto, Remorque, Bateau et autres formations)
o Effectuer les démarches administratives auprès des services de l'Etat
o Gestion des bordereaux d'examens
o Devis et facturation a la demande
o Archivage et classement

Vous maitrisez impérativement les outils informatiques : WORD, EXCEL, PUBLISHER

Et êtes doté(e) d'une correcte présentation, élocution et d'une aisance relationnelle.

Site mal desservi par les transports.

Horaires : 35H Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• EXCEL - Exigé
• PUBLISHER - Exigé
• WORD - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros