Secrétaire / clerc d'huissier (H/F)

Vous serez chargé(e) de l'ouverture des dossiers sur informatique, de la mise en place et du suivi d'accords de règlement, du suivi des procédures, de la préparation des actes de procédure, ceci sous la tutelle d'un clerc et de l'huissier de justice.

Débutant(e) accepté(e) : formation assurée.
Vous devez être à l'aise à l'oral et dans la relation avec les autres.

Profil idéal : BTS secrétariat ou BTS assistante de direction

CDI à temps complet 35 heures + heures supplémentaires possibles.
Salaire conforme à la convention collective.

Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération conforme à la convention collective